Staffing formateurs B2B · shortlist 72h · Qualiopi

Plateforme B2B · staffing formation

Positionnez vos formateurs plus vite, de la shortlist à la facture.

Publication des besoins, matching, positionnements, contrats et suivi opérationnel - un seul cockpit pour écoles, OF et entreprises.

  • 72h

    délai moyen de staffing

  • 300+

    formateurs actifs

  • 94%

    besoins staffés

Agrégats internes Ezy Solutions - période glissante, hors cas exceptionnels.

  • Shortlist formateurs sous 72 h en moyenne
  • Contrat, planning, émargement et facturation
  • Conformité Qualiopi et traçabilité documentaire

Formation présentielle. Pilotez chaque session en temps réel

Équipe projet pilotant une session de formation en entreprise
Formation présentielle

Pilotez chaque session en temps réel

Utilisé par des équipes formation

Écoles de commerceOrganismes de formationGrandes entreprisesCabinets RHCentres de formationGroupes industriels

Plateforme unifiée

Un cockpit pour chaque acteur du staffing formation

Clients, formateurs et équipes Ezy partagent les mêmes données, les mêmes statuts et la même traçabilité.

Problème / Solution

Le staffing formation ne doit plus dépendre d'outils dispersés

Ezy centralise vivier, matching, documents, contrats et suivi opérationnel dans un seul workflow B2B.

Session de formation en salle
Avant / Après

Passez des fichiers Excel au pilotage temps réel

Sans Ezy

Frictions du staffing dispersé

Avec Ezy Solutions

Réponse opérationnelle intégrée

  • Délai de staffing trop long

    Les besoins restent en attente faute de vivier structuré et de critères clairs.

    Shortlist en 72 h

    Vivier structuré et matching automatique dès la qualification du besoin.

  • Disponibilités difficiles à vérifier

    Coordination manuelle entre planning, TJM et contraintes pédagogiques.

    Disponibilités en temps réel

    Planning, TJM et contraintes pédagogiques visibles sur chaque profil.

  • Documents conformité dispersés

    CV, attestations, assurances et pièces Qualiopi éparpillés.

    Conformité centralisée

    Documents Qualiopi regroupés avec alertes d'expiration automatiques.

  • Contrats et facturation manuels

    Relances, versions multiples et risques de litige.

    Contractualisation unifiée

    Contrats, avenants et signatures électroniques dans un seul workflow.

  • Suivi opérationnel insuffisant

    Peu de visibilité sur positionnements, sessions et indicateurs qualité.

    Cockpit KPI temps réel

    Positionnements, budget, satisfaction et conformité sur un tableau de bord.

Cycle métier

Un workflow complet, de la publication du besoin à l'évaluation

Chaque étape est traçable pour les équipes client, formateur et Ezy - de la qualification à la facturation.

Faites défiler pour parcourir les 10 étapes

  1. Étape 1 sur 1001

    Publication besoin

    Client publie un besoin qualifié.

    Publier un besoin
  2. Étape 2 sur 1002

    Qualification

    Brief validé par l'équipe Ezy.

    Parler à un conseiller
  3. Étape 3 sur 1003

    Matching

    Score d'adéquation et shortlist.

    Lancer une recherche
  4. Étape 4 sur 1004

    Positionnement

    Formateur proposé et validé.

    Voir les formations
  5. Étape 5 sur 1005

    Contrat

    Signature électronique sécurisée.

    En savoir plus
  6. Étape 6 sur 1006

    Planning

    Sessions et créneaux planifiés.

    Parcourir le catalogue
  7. Étape 7 sur 1007

    Exécution

    Formation en cours de réalisation.

    Suivre une mission
  8. Étape 8 sur 1008

    Émargement

    Présences traçées et validées.

    Découvrir la traçabilité
  9. Étape 9 sur 1009

    Facturation

    Factures et paiements suivis.

    Modèle de facturation
  10. Étape 10 sur 1010

    Évaluation

    Satisfaction et indicateurs qualité.

    Voir les évaluations

Fonctionnalités

Tout le cycle staffing formation dans une seule plateforme

Du vivier formateurs à la facturation, chaque module couvre un besoin opérationnel précis.

Staffing & Matching

01

Vivier formateurs

Profils qualifiés, compétences, TJM, disponibilités et conformité documentaire.

02

Matching & shortlisting

Critères métier, score d'adéquation et comparaison des candidats.

03

Positionnement opérationnel

Suivi des missions, validations et statuts en temps réel.

Suivi Opérationnel

01

Contractualisation

Contrats, avenants et signatures centralisés.

02

Calendrier & disponibilités

Sessions, créneaux et alertes de conflit.

03

Émargement

Présences, feuilles et traçabilité des sessions.

Finance & Reporting

01

Facturation

Devis, factures et suivi des paiements.

02

Reporting & analytics

KPI staffing, budget, satisfaction et couverture vivier.

Pour les clients

Écoles, OF et entreprises : pilotez vos besoins formation

Publiez un besoin, validez les formateurs shortlistés et suivez budget, contrats et satisfaction depuis le portail client.

  • Publier un besoin formation en quelques minutes
  • Suivre l'avancement des formations et positionnements
  • Valider les formateurs shortlistés
  • Piloter budget, factures et satisfaction
  • Accéder aux documents et contrats en un seul espace
Publier un besoin

Pour les formateurs

Développez votre activité dans un vivier qualifié

Gérez vos disponibilités, recevez des opportunités ciblées, signez vos contrats et déposez vos factures en un seul endroit.

  • Compléter et valoriser son profil expert
  • Gérer disponibilités et préférences de mission
  • Recevoir des opportunités alignées
  • Signer contrats et déposer factures
  • Suivre revenus, évaluations et conformité
Rejoindre le vivier

Backoffice Ezy

Un cockpit opérationnel pour staffing, conformité et finance

L'équipe Ezy pilote en temps réel chaque formation active, alerte et indicateur métier.

  • 1
    Cockpit KPI temps réel
  • 2
    Staffing et vivier formateurs
  • 3
    Positionnements urgents
  • 4
    Conformité et documents expirants
  • 5
    Finance et factures en souffrance
  • 6
    Audits et traçabilité

Indicateurs clés

Des résultats mesurables sur le staffing formation

Chiffres observés sur les besoins traités via la plateforme Ezy Solutions.

72h

délai moyen de positionnement

du brief validé à la shortlist

94%

formations staffées

sur les besoins qualifiés

300+

formateurs actifs

dans le vivier qualifié

100%

traçabilité documentaire

des étapes critiques du cycle

* Données internes Ezy Solutions - échantillon 2024. Les résultats peuvent varier selon le contexte.

Confiance & conformité

Une plateforme conçue pour les exigences des organismes de formation

Qualiopi, RGPD, documents contrôlés, audit trail et sécurité Firebase - chaque exigence est couverte.

  • Qualiopi

    Parcours et preuves alignés avec les exigences de certification qualité.

  • RGPD

    Données hébergées en Europe, accès par rôles et consentements maîtrisés.

  • Documents contrôlés

    Statuts de conformité visibles sur chaque profil formateur en temps réel.

  • Audit trail

    Historique complet des validations, décisions et modifications.

  • Sécurité Firebase

    Auth multi-facteurs, App Check, règles Firestore et accès par organisation.

  • RC Pro & URSSAF

    Vérification des assurances professionnelles et statuts indépendants.

FAQ

Questions fréquentes sur le service

Non. Ezy Solutions est une plateforme B2B de positionnement de formateurs sur des formations commandées par des écoles, organismes et entreprises. Elle ne diffuse pas de contenus pédagogiques en ligne.

Vous ne trouvez pas de réponse à votre question ? Contactez-nous

Équipe en atelier de formation collaborative

Démarrer maintenant

Publiez votre prochain besoin formation et recevez une shortlist qualifiée.

Un conseiller Ezy vous accompagne pour cadrer le besoin, activer le matching et sécuriser le positionnement du formateur.

  • Shortlist sous 72h garantie
  • Accompagnement Ezy dédié
  • Conformité Qualiopi incluse